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給年輕人不出錯的50個工作習慣:為何隔壁同事可以優雅工作,而我卻陷入忙亂的惡性循環?



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「每天要做的事情好多,搞得我好忙亂。」

「因為出門時匆匆忙忙,結果忘記帶東西了。」

「今天上班被突如其來的狀況弄得好緊張……。」


你是不是常常陷入類似這樣的忙亂中?本書作者教大家避免忙亂應該做的準備及具體因應對策,讓你不管生活或工作,都能優雅不出錯。

◎以下這些人,都該看這本書!

不到最後一刻,做任何事都可以無限拖延的人。

做事容易沒有幹勁的人。

明明拚命在做事,卻老是被打槍說「不是這樣」的人。

被無能上司耍得團團轉,工作永遠做不完的人。

常常為了找東西或忘東忘西而煩惱的人。

◎常忙亂出錯的人,有哪些症狀?

症狀1截止時間快到了,才開始做事

症狀2缺乏動力,不知為何而戰

症狀3常做「欲速則不達」的蠢事

症狀4遇到困難的事,很難跨出第一步

症狀5喜歡承擔所有事,工作量超過負荷

症狀6對忙碌上癮,把「好忙、好忙」當做口頭禪

症狀7盲目樂觀,總認為船到橋頭自然直,結果……

症狀8反正做不完就加班,事情總是處理到天昏地暗

症狀9沒有計畫,想到什麼就做什麼

當你發生以上症狀而陷入忙亂中時,

做事自然不會有品質,更不會要求細節,

最後的結果往往是做白工,如何脫離這樣的循環,你得……

◎你的忙亂罩門是哪一種?

當人忘記聆聽自己的心聲,只埋頭眼前的事情時,就容易忙亂出錯。通常容易出錯的情況,大都限定在以下三種情況:

● 事前準備不足

● 時間管理不足

● 風險預估不足

只要大家能夠掌握自己的罩門,就能夠找到因應對策,擺脫「忙亂出錯」的循環。

◎想要避免陷入忙亂的惡性循環,我該怎麼做?

要改善容易忙亂的情況,就是要了解自己為什麼會忙亂。在本書中,作者會教大家5大步驟,就能破解這些罩門的解決對策,不管生活還是工作,我們都能輕輕鬆鬆,不再緊張。

第一步避免忙亂的9個準備動作

要有敢於暫停的勇氣

重新思考,並找出根本原因

明確設定自己的「合格基準線」

別執著於細節,先掌握工作的概略面貌

做最壞打算,你才會有好結果

第二步找回你的主導權及節奏

每天早上到公司,花5分鐘寫今天的工作清單

除了截止日,也要設定開工日

你得特別注意工作的隱藏期限

一條龍式的分工,以免被配合單位「卡關」

每天給自己15分鐘,檢視今天的細節

第三步這樣溝通,任何人都會聽得懂!

開會離題又拖延,你該怎麼說才不會得罪?

學會勇於說「不」,不要當老好人

忙不過來請人幫,你該怎麼說才有效?

提出你跟他的共同的問題,就不會孤立無援

第四步行動要優雅,你該有哪些計畫和習慣?

前一天先準備,並將每天要做的事情模式化

訓練自己「不思考」就下決定

要喘口氣,你得學會計畫性悠哉

利用空檔思考,你也能累積豐碩成果

找出規則失控的週期,定期保養

第五步遇到緊急事件,如何不陷入出錯的循環?

用重整時間,扳回延遲的進度

不斷發生失誤時,試著全部喊停

將工作分四類,就能安排誰能幫忙

隨時確認工作目的,才不會偏離目標

找出忙亂徵兆,請他人幫忙提醒

◎結論

本書是為了讓人能夠保持冷靜、腳踏實地、穩健前進所寫的一本書。

只要養成書中的這些習慣,就能為你的工作和人生帶來美好的變化。

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商品訊息簡述:

  • 譯者:易起宇
  • 出版社:大樂文化

    新功能介紹

  • 出版日期:2015/06/15
  • 語言:繁體中文


給年輕人不出錯的50個工作習慣:為何隔壁同事可以優雅工作,而我卻陷入忙亂的惡性循環?

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▲羅力。(圖/義大犀牛提供)

記者陳立勳/台中報導

義大犀牛22日與統一7-ELEVEn獅交手,義大洋投羅力(Mike Loree)繳出8局失2分,成為本季中職首位拿下12勝的投手,雖然防禦排行榜持續領先,但與去年相比大約有1分的落差,羅力倒是認為中職不斷進化。

本場羅力先發8局用了100球,72個好球,被擊出5支安打,送出9次三振,丟2分自責分,拿下本季第12勝,並且獲選單場MVP。

前7局羅力僅被擊出1支安打,但第8局卻被連敲4支安打,丟2分,羅力表示當時想投的球路跑到中間,球一高起來就被掌握。

羅力表示,目前球隊氣氛很好,大家都有想要達到的目標,每個人帶著自信,自己很融入其中,出賽都希望讓隊友贏下勝利,至於是否想要蟬聯投手三冠王,他認為只要目標幫助球隊贏球,三冠王會跟著來。

此外,去年防禦率3.26,22日賽後羅力4.34,他覺得中職打者越來越強,從2013來到中職,發現中職不斷進化,自己也在學習,希望能繼續投,幫助球隊壓制對手。



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